Praatplaten & illustraties

Informatie begrijpen en onthouden. Dat waren de belangrijkste redenen waarom ik ooit ben begonnen met zakelijk tekenen. Het letterlijk zichtbaar maken van de informatie hielp mij patronen te zien, verbanden te leggen, de logica erin te ontdekken. En ik merkte dat ik de informatie veel later nog heel goed kon terughalen aan de hand van mijn tekening.

Pas vele jaren later ben ik deze kwaliteit gaan inzetten voor het maken van praatplaten en visuele verslagen voor klanten. Het voordeel hiervan is dat ik lastige informatie, patronen en verbanden letterlijk zichtbaar maak. Ook is de visual makkelijk te delen met de mensen die niet bij de bijeenkomst aanwezig waren of geen achtergrond informatie hebben. Doordat ik digitaal werk kan ik naderhand in overleg met klant altijd aanpassingen doen, zodat we precies de juiste snaar raken.

Wil je ook een praatplaat, illustratie of visueel verslag? Neem contact op via saskia@ontwikkelzin.nl of 06-25066776 en we bespreken de mogelijkheden. 

Praatplaat

Een praatplaat geeft lastige informatie eenvoudig en aansprekend weer. Dankzij de praatplaat wordt de kern visueel vastgelegd waardoor dat stoffige jaarplan, strategisch beleidsdocument, werkproces of veranderplan niet in een la verdwijnt, maar echt gaat leven. 

Het helpt de verteller zijn verhaal kernachtig over te brengen en het helpt de ontvanger snel scherp te krijgen waar het om gaat. Ook kan een praatplaat helpen om discussiepunten boven water te krijgen en te komen tot een gedeeld beeld. Daarnaast kan een praatplaat een mooi marketinginstrument zijn als deze wordt gebruikt als flyer voor (potentiele) klanten.

De gewenste manier van samenwerken voor de klant binnen JGZ.
De gewenste manier van samenwerken.
De stappen van het verandertraject van JGZ.
De stappen van het verandertraject van JGZ.

Visueel verslag

Een visueel verslag van een bijeenkomst biedt niet alleen de deelnemers en sprekers een mooie en inspirerende herinnering van de bijeenkomst. De digitale tekening is ook te gebruiken voor andere communicatiedoeleinden. Bijvoorbeeld in de update naar medewerkers, in de nieuwsbrief naar klanten of op de website.

Een aantal reacties van de deelnemers en sprekers over onderstaande verslagen:

  • Leuk en interessant om de dag op deze manier nog eens terug te halen;
  • Wat een goede manier om de informatie te vatten;
  • Ik zie mogelijkheden dit ook binnen onze organisatie in te zetten;
  • Mijn complimenten voor je aantekeningen;
  • Erg inspirerend deze uitwerking te zien, zeker als ik naar mijn 12 A4-tjes met aantekeningen kijk
Visueel verslag Teamdag UWV
thema's Middin
Middin: thema’s van vijf regiobijeenkomsten.

Van een gestructureerde aanpak naar een geweldig resultaat

Het belangrijkste doel is dat de praatplaat of het visuele verslag de kern verheldert en de juiste snaar raakt. Een goede voorbereiding en afstemming is daarbij het halve werk. Ik zorg dus dat ik vooraf goed scherp heb wat het doel is van de plaat, wie de doelgroep is en voor welke media het gebruikt gaat worden. Informatie die van toegevoegde waarde is voor de plaat verzamel ik en lees ik goed door, zodat ik deze context kan meenemen in de plaat. In het geval van een visueel verslag zorg ik er voor dat ik weet wie de sprekers zijn en hoe het programma er uit ziet. 

Met het kiezen van de kleuren sluit ik aan op de huisstijl, waardoor de praatplaat of het visuele verslag naderhand goed gebruikt kan worden voor communicatie- of marketingdoeleinden. Aangezien ik altijd digitaal werk is het delen van de definitieve plaat zeer eenvoudig en kunnen ook onderdelen van de plaat worden gebruikt. Ik lever de plaat aan in jpeg en pdf in het vooraf bepaalde formaat.

Op locatie: vooraf, tijdens en na de bijeenkomst

Na de afstemming, inhoudelijke voorbereiding en het scherp hebben van doel, doelgroep enge ruik van de plaat, maak ik een framework (lay-out) voor de plaat. Ik sluit hierbij aan op de structuur en inhoud van de bijeenkomst. Ook maak ik vooraf een aantal eerste schetsen van veelgebruikte woorden in de branche die mogelijk aan bod kunnen komen. 

Tijdens de bijeenkomst zorg ik dat ik ruim op tijd aanwezig ben om mij te installeren, de sfeer te proeven en eventueel nog af te stemmen. Meer dan een tafel, stoel en stopcontact heb ik niet nodig om aan het werk te gaan. Hierbij is het fijn als ik een plek heb waarbij ik goed zicht heb op de sprekers en hen goed kan horen. Uiteraard gaat het om het vastleggen van de kern van de bijeenkomst. Ik focus dus goed op de sprekers en toehoorders en luister hierbij op verschillende niveaus (inhoud, structuur en emotie). Direct na de bijeenkomst kan input worden gegeven op het concept.

In de dag(en) na de bijeenkomst werk ik de plaat verder uit en zet ik de puntjes op de i, zodat de plaat een goede weergave is van de bijeenkomst, de inhoud geborgd is en de juiste snaar wordt geraakt. Snel na de bijeenkomst volgt de definitieve digitale plaat in de gewenste format, zodat deze kan worden gedeeld. 

Informatie

De kosten van een visueel verslag of praatplaat ligt tussen de € 745 en € 1.245 per plaat, afhankelijk van de specifieke wensen e/o het aantal uren op locatie. Wil je weten wat de mogelijkheden zijn voor jouw organisatie, neem dan contact met mij op via 06-25066776 of saskia@ontwikkelzin.nl.

Hieronder is een aantal praatplaten en visuele verslagen te vinden ter inspiratie.

Visueel verslag klantarena JGZ
Visueel verslag van de klantarena van JGZ
Visueel Verslag van de klantarena van JGZ
Visueel Verslag van de klantarena van JGZ
Feedback 4G+ model van De Regie
Infographic voor Learn2work/Topacademie in Rotterdam

Naast praatplaten en visuele verslagen, begeleid ik heisessies en teamdagen waarbij een toekomstgerichte blik en creatief denken van belang is. Ook geef ik in-company trainingen Zakelijk Tekenen, Visueel Samenwerken en Creatief Denken. Onderaan is meer informatie te vinden over de mogelijkheden.

Visieontwikkeling
Training
In-company trainingen